Minden új elektronikus kérelem benyújtás (ideértve az adatszolgáltatás benyújtását is) előfeltétele, a kötelező évenkénti egyszeri adatellenőrzés elvégzése a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztés Hivatal (MVH) által működtetett Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben.

A korábbi évekhez hasonlóan az adatszolgáltatást ügyfélkapus bejelentkezéssel lehet elvégezni a következők szerint: a monitoring adatszolgáltatás elvégzésére jogosult személy a www.mvh.gov.huoldalon az „Elektronikus ügyintézés" menüben, ügyfélkapus hozzáférésén keresztül, az ügyfél-azonosító beírásával töltheti ki az ügyfél nevére szóló adatlapot.

A monitoring adatszolgáltatás elvégzésére jogosult személyek:
• Az a természetes személy ügyfél, aki rendelkezik saját ügyfélkapuval.
• Azok a nem természetes személy ügyfelek, amelyek egyetlen törvényes képviselővel rendelkeznek, meghatalmazás létesítése helyett, elsődleges képviselő útján is teljesíthetik monitoring adatszolgáltatási kötelezettségüket.
• Az ügyfél meghatalmazottja vagy kamarai meghatalmazottja (Nemzeti Agrárgazdasági Kamara falugazdásza), amennyiben jogosultsága kiterjed a monitoring adatszolgáltatás elvégzésére.

Az adatszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeiről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (MVH) az 1/2016. (I.22.) számú MVH közlemény formájában részletes tájékoztatást nyújt.